Checklist
CHECKLIST
¿Qué
es un checklist?
Las “listas de
control”, “listas de chequeo”, “check-lists” u “hojas de verificación”, son
formatos creados para realizar actividades
repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitos
o recolectar datos ordenadamente y de forma sistemática. Se
usan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos
asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nada
importante.
Para qué sirven las listas de chequeo
Los
usos principales de los checklist son
los siguientes:
·
– Realización de actividades en las que es
importante que no se olvide ningún paso y/o deben hacerse las tareas con un
orden establecido.
·
– Realización de inspecciones donde se debe
dejar constancia de cuáles han sido los puntos inspeccionados.
·
– Verificar o examinar artículos.
·
– Examinar o analizar la localización de
defectos. Verificar las causas de los defectos.
·
– Verificación y análisis de operaciones.
·
– Recopilar datos para su futuro análisis.
¿Cómo
usar las checklists?
Es importante que las listas de control queden
claramente establecidas e incluyan todos los aspectos que puedan aportar datos
de interés para la organización. Es por ello preciso que quede correctamente
recogido en la lista de control:
·
– Qué tiene que controlarse o
chequearse.
·
– Cuál es el criterio de conformidad o no
conformidad (qué es lo correcto y qué lo incorrecto).
·
– Cada cuánto se inspecciona: frecuencia de control
o chequeo.
·
– Quién realiza el chequeo y cuáles son los
procedimientos aplicables.
Conviene, por último, que se disponga de un
apartado de observaciones con el fin de poder obtener información previa sobre
posibles motivos que han causado la disconformidad.
Ejemplo: Crear una lista de chequeo
A
continuación tienes un ejemplo de check-list para descargar:
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